นโยบายความเป็นส่วนตัว

1. ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม

ข้อมูลบัญชีและโปรไฟล์ (ชื่อ อีเมล ภาษา บทบาท), ข้อมูลองค์กรและพื้นที่การเงิน, ข้อมูลการเงินที่ผู้ใช้บันทึก (รายรับ รายจ่าย บัญชี ทรัพย์สิน หนี้สิน งบประมาณ ใบแจ้งหนี้ ภาษี), เอกสารและใบเสร็จที่อัปโหลด, และบันทึกการตรวจสอบการใช้งาน (audit log) เพื่อความปลอดภัย

2. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมาย

เราประมวลผลข้อมูลเพื่อให้บริการตามสัญญาการใช้งาน (ฐานสัญญา) เพื่อรักษาความปลอดภัยและป้องกันการใช้งานโดยมิชอบ (ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย) และเพื่อปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น การเก็บเอกสารทางภาษี (ฐานหน้าที่ตามกฎหมาย) กรณีฟีเจอร์เสริมที่ต้องได้รับความยินยอม เราจะขอความยินยอมก่อนใช้งาน

3. การแยกและควบคุมการเข้าถึงข้อมูล

ข้อมูลทุกตารางถูกแยกตามองค์กรและพื้นที่การเงินด้วย row level security ผู้ใช้เห็นเฉพาะข้อมูลที่ตนมีสิทธิ์ตามบทบาทและการเป็นสมาชิก เอกสารและใบเสร็จจัดเก็บในที่เก็บแบบส่วนตัว เข้าถึงได้ผ่านลิงก์ชั่วคราวที่มีอายุจำกัดเท่านั้น

4. ผู้ประมวลผลข้อมูลภายนอก

เราใช้ผู้ให้บริการโครงสร้างพื้นฐานสำหรับฐานข้อมูล การยืนยันตัวตน และการจัดเก็บไฟล์ รวมถึงผู้ให้บริการโมเดล AI สำหรับการอ่านใบเสร็จและสรุปข้อมูล ซึ่งจะได้รับข้อมูลเฉพาะเมื่อผู้ใช้สั่งใช้งานฟีเจอร์นั้น เราไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคลให้บุคคลที่สาม

5. ระยะเวลาการเก็บรักษา

เราเก็บข้อมูลตราบเท่าที่บัญชียังใช้งานอยู่ หรือเท่าที่จำเป็นตามกฎหมาย เช่น เอกสารทางบัญชีและภาษีที่ต้องเก็บตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด เมื่อพ้นระยะเวลาดังกล่าว ข้อมูลจะถูกลบหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้

6. สิทธิของเจ้าของข้อมูล

คุณมีสิทธิขอเข้าถึงและขอสำเนาข้อมูล ขอแก้ไขให้ถูกต้อง ขอลบหรือระงับการใช้ ขอให้โอนย้ายข้อมูล คัดค้านการประมวลผล และถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อ โดยติดต่อผ่านช่องทางด้านล่าง เราจะดำเนินการภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

7. ความปลอดภัยของข้อมูล

เราใช้การเข้ารหัสระหว่างการรับส่งข้อมูล การควบคุมสิทธิ์ระดับแถวข้อมูล ที่เก็บไฟล์แบบส่วนตัว และบันทึกการตรวจสอบกิจกรรมสำคัญ อย่างไรก็ตาม ไม่มีระบบใดปลอดภัยสมบูรณ์ ผู้ใช้ควรตั้งรหัสผ่านที่คาดเดายากและไม่เปิดเผยบัญชีให้ผู้อื่น

8. คุกกี้และข้อมูลในเบราว์เซอร์

ระบบจัดเก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการใช้งานในเบราว์เซอร์ ได้แก่ ข้อมูลเซสชันการเข้าสู่ระบบและภาษาที่เลือกไว้ เราไม่ใช้คุกกี้เพื่อการโฆษณาหรือติดตามข้ามเว็บไซต์

9. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย

หากมีการปรับปรุงนโยบายนี้ เราจะอัปเดตเนื้อหาและวันที่ปรับปรุงล่าสุดในหน้านี้ กรณีมีการเปลี่ยนแปลงที่มีนัยสำคัญ เราจะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบผ่านระบบหรืออีเมล

ติดต่อเรา

หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับเอกสารฉบับนี้ ติดต่อได้ที่อีเมลและที่อยู่ด้านล่าง

บริษัท เวลอร่า วัน โฮลดิ้ง จำกัด

111 หมู่ที่ 2 ตำบลแก้วแสน อำเภอนาบอน จังหวัดนครศรีธรรมราช 80220